TIETOSUOJASELOSTE JA EVÄSTEET

1  Rekisterinpitäjä

Espoo Metro Areena
Tapiolan Monitoimiareena Oy
Urheilupuistontie 3
02200 ESPOO

y-tunnus 1084464-5

2  Yhteystiedot rekisteriasioissa

Katariina Järveläinen, Toimitusjohtaja

Urheilupuistontie 3, 02200 ESPOO
Puh. +358 40 596 1455
katariina@metroareena.fi

3  Rekisterin nimi

Tapiolan Monitoimiareenan markkinointirekisteri

4  Henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus

Henkilötietojen käsittely perustuu Tapiolan Monitoimiareenan oikeutettuun etuun asiakassuhteen hoitamiseksi ja ylläpitämiseksi tai asiakkaan ja Tapiolan Monitoimiareenan väliseen sopimukseen.  Oikeutettu etu on arvioitu huolellisesti siten, että käsittely on rekisteröidyn odotusten mukaista ja tarpeen Tapiolan Monitoimiareenan liiketoiminnan harjoittamiseksi.

Henkilötietojen käyttötarkoituksia ovat muun muassa tilojen, tuotteiden ja palveluiden myynti, markkinointi ja tuottaminen, suoramarkkinointi ja verkkomainonta sekä niiden kohdentaminen, mielipide- ja markkinatutkimuksen toteuttaminen sekä markkinointikilpailujen ja arvontojen järjestäminen. Tietoja käytetään myös Tapiolan Monitoimiareenan liiketoiminnan ja palveluiden suunnittelemiseen ja kehittämiseen.

5  Rekisterin tietosisältö

Rekisteri voi sisältää seuraavia tietoja:

Asiakkaan perustiedot

• nimi ja yhteystiedot (osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero)
• sukupuoli ja syntymäaika
• ammatti
• kieli
• henkilötunnus
• IP-osoite ja sosiaalisen median kanavista kerättävät tiedot
• yrityksen tiedot (y-tunnus, rekisterinumero, laskutusosoite, yhteyshenkilön tiedot)
• henkilön muut luovuttamat tiedot

Asiakkuuteen ja muuhun asialliseen yhteyteen sekä palvelujen ja sisältöjen käyttämiseen liittyvät tiedot, kuten

• ostamista, kuten ostettuja tuotteita ja palveluita, koskevat tiedot
• palautteet
• tapahtumiin osallistuneiden tiedot
• sivuston käyttö- ja selailutiedot
• markkinointikiellot ja -suostumukset
• mahdolliset rekisteröidyn itsensä antamat muut tiedot

6  Tietolähteet

Rekisterin tiedot kerätään rekisteröidyltä itseltään palveluiden ja verkkosivuston käytön, sopimusten, yhteydenottopyynnön tai muun lomakkeen täytön, muun asioinnin tai tapahtumiin osallistumisen yhteydessä saaduista tiedoista.

Henkilötietoja voidaan kerätä ja päivittää myös väestörekisteristä ja muista vastaavista julkisista ja yksityisistä rekistereistä.

7  Tietojen luovutukset ja tietojen siirto sekä siirrot EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle

Tapiolan Monitoimiareena ei pääasiallisesti luovuta rekisterin tietoja ulkopuolisille tahoille. Tietoja voidaan kuitenkin satunnaisesti luovuttaa lain mukaisesti Tapiolan Monitoimiareenan valikoimille yhteistyökumppaneille suoramarkkinointitarkoituksiin, ellei rekisteröity ole kieltänyt tietojensa tällaista käsittelyä ja luovuttamista. Yhteistyökumppanit sitoutuvat käsittelemään henkilötietoja tämän tietosuojaselosteen ja voimassa olevan tietosuojalainsäädännön mukaisesti.

Tapiolan Monitoimiareena käyttää ulkopuolista palveluntarjoajia (esimerkiksi ICT-, markkinointi- ja viestintäpalvelujen tuottajat) tämän selosteen mukaisten tehtävien hoitamiseen. Tällöin henkilötietoja voidaan siirtää alihankkijoille siinä määrin kuin se on tarpeen palvelujen toteuttamiseksi. Palveluntarjoajien kanssa varmistetaan tietosuojan asianmukainen taso.

Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle, Tapiolan Monitoimiareena huolehtii riittävästä tietosuojan tasosta käyttämällä EU:n komission hyväksymiä mallilausekkeita.

8  Rekisterin suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika

Tapiolan Monitoimiareenalla on asianmukaiset tietoturvallisuuskäytännöt ja prosessit turvaamassa henkilötietoja. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisteriin sisältyvät henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina.

Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja rajatusti vain ne työntekijät, joilla työnsä puolesta on oikeus käsitellä tietoja. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään.

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin henkilötiedon käyttötarkoituksen vuoksi on tarpeellista. Tapiolan Monitoimiareena arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti, ja huolehtii, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja.

9  Rekisteröidyn oikeudet

Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa itseään koskevat tallennetut tiedot ja vaatia tiedon korjaamista, täydentämistä tai käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojen käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin. Henkilöllä on oikeus vaatia henkilötietojensa poistamista, elleivät Tapiolan Monitoimiareenan oikeutettu etu tai lainmukaiset velvoitteet estä joidenkin henkilötietojen poistamista. Tiedot luovutetaan asiakkaalle ymmärrettävässä muodossa ja tarvittaessa kirjallisesti.

Jos henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatii niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen katariina@metroareena.fi. Rekisterinpitäjä voi tarvittaessa esittää pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.

Rekisteröidyllä on myös oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että hänen henkilötietojaan on käsitelty tietosuojasäädösten vastaisesti.

10 Evästeet

Sivustomme käyttää evästeitä. Painamalla “Hyväksyn kaikki” hyväksyt evästeiden käytön. Voit hallita evästeiden käyttöä verkkosivusi asetuksista tai käyttää sivustollamme olevia evästeasetuksia.

Evästeet ovat tekstitiedostoja, jonka internet-selain tallentaa käyttäjän laitteelle. Evästeillä voidaan parantaa sivun käyttökokemusta ja kerätä tietoja sivulla kävijöistä. Evästeet tekevät sivustomme käyttämisestä helppoa, nopeaa ja käyttäjäystävällistä. Evästeet mahdollistavat myös liiketoimintamme kehittämisen. Sivun käyttäjä voi halutessaan kytkeä evästeet pois käytöstä omalla laitteellaan.

Sivustolla on käytössä kolmannen osapuolten, kuten Googlen, sivustoanalytiikkatyökaluja. Näiden avulla Tapiolan Metroareena kerää käyttödataa sivustolla liikkumisesta. Tietoja käytetään palvelujen kehittämiseen ja kohdentamiseen. Voit tutustua kolmansien osapuolten tietosuojakäytäntöihin heidän omilla verkkosivuillaan.